提升生产效率不难!5个最简单实用的技巧

power-bd.com   2024-05-17

编辑/李佳旻

如果想要达到目标,找到最有效率的做事方式,绝对是不二法门。所以如何能够短时间内拥有高品质的生产力,是我们事业上的重要课题。

而当提到生产效率,我们都面对一天只有24小时的挑战。有不少人提供你建议,但看来都不太容易实现。想要更聪明地工作?让畅销书作家Travis Bradberry,告诉你5个最简单、实用的技巧。

1.一件事不碰「第二次」

一件事触碰多次,绝对是很浪费时间和力气的。Travis Bradberry建议,不要保存一封邮件或一通电话,等到之后再来重新看过、处理。当某件事已经引起了你的注意,那就试着一次专心地把它解决,毕竟待到后来再完成,也不一定会有更好的结果。

2.对抗「紧急的小事」

「紧急」不等于「重要」,紧急的小事其实也通常不太有影响力、不太重要。如果你沉溺于处理那些紧急的小事,觉得自己非得马上处理那些事,到头来,你只会发现那些更重要的事都还没有做。

3.说「不」

说「不」可能比你想像的更重要、更有力量。但请别因为觉得直接说「不」会有负面的影响,而以「我不觉得我可以」、「我不太确定」等含糊的话来回绝。如果你不会说不,可能只会让自己感到更有压力、沮丧,拒绝新的事项也可以让你更专心在目前的任务,不只提升你的情绪,更提升你的效率。

4.定期查看信箱

如果你总是让电子邮件打扰自己,那也很难做到「一件事不碰第二次」的原则。定时地查看信箱,甚至设定自动回复的功能,让你可以在对的时间做对的事,更有效率。

5.避免一次做多份工作

一次做多份工作是生产效率的杀手!研究也指出,一次做多份工作,比专心完成一个目标更没有效率。太多的工作会影响你的专注力,也许你很聪明、很有能力,可以一心二用,但一次专心做一份工作,成果的品质一定会更好。别因为贪快,而导致最后没有一件事做好。



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